Formblätter EFB 221 und EFB 223
Excel EFB-Kalkulation – EFB Preisblätter 221 und 223
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EFB 221 automatischPreisermittlung bei Zuschlagskalkulation – aus Ihrer Urkalkulation automatisch befüllt.
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EFB 223 automatischAufgliederung der Einheitspreise – direkt aus dem GAEB-LV erzeugt, in Excel vervollständigbar.
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VHB-konformEntspricht den Anforderungen des Vergabehandbuches Bund (VHB) für öffentliche Ausschreibungen.
Die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2025 unterstützt Sie beim Ausfüllen der EFB-Formblätter auf Basis einer Urkalkulation.
Das Programm erstellt aus einem GAEB-LV eine Excel-Datei, mit der die EFB-Preisblätter
- EFB 221 – Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation
- EFB 223 – Aufgliederung der Einheitspreise
über eine Urkalkulation gefüllt werden können. Hierzu öffnen Sie in GAEB-Online 2025 zum Beispiel eine Angebotsaufforderung als GAEB X83 und übergeben diese in die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation. Dort erfassen Sie in der Excel-Tabelle der Urkalkulation die Preise und Zuschläge der Leistungen. Aus diesen Daten werden dann die Formblätter EFB 221 – Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation und EFB 223 – Aufgliederung der Einheitspreise gefüllt.
Urkalkulation in Excel
Die in GAEB-Online 2025 im Bereich der Einstellungen erfassten Zuschläge für die Lohnkosten werden in die Excel-Tabelle auf das Blatt „Lohn- und Zuschläge" übertragen. Diese können dort nochmals projektspezifisch angepasst werden. In der Urkalkulation werden die Positionen des LV mit Preisen und Zuschlägen für Lohn, Stoffkosten, Gerätekosten, Sonstige Kosten und Kosten für Nachunternehmer ermittelt. Jede Kostenart kann mit unterschiedlichen Zuschlägen versehen werden.
Aus der Urkalkulation in Excel wird dann das Formblatt für die Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation (EFB 221) und das Formblatt für die Aufgliederung der Einheitspreise (EFB 223) befüllt.
Nutzen der Urkalkulation
Gerade bei öffentlichen Ausschreibungen ist eine Preisermittlung auf Basis einer Urkalkulation sehr wichtig. Wird die Urkalkulation oder eines der EFB-Blätter nachgefordert, können Sie diese direkt an den Auftraggeber übermitteln. Verzichten Sie auf eine Urkalkulation, müssten Sie nachträglich die Formblätter so ausfüllen, dass diese einigermaßen nachvollziehbar zu den Einheitspreisen des Angebotes passen. Aber auch hier bieten wir eine Lösung: Die Erweiterung Excel EFB-Rückwärtskalkulation für GAEB-Online 2025 ermöglicht es, LVs mit Preisen schnell und einfach in die EFB-Blätter 221 und 223 zu überführen. Verzichten Sie nicht auf eine Urkalkulation, um Ihr Angebot vor einem Ausschluss durch den Auftraggeber zu schützen.
EFB 221 – Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation
Aus den im Blatt Urkalkulation erfassten Preisen und Zuschlägen für die benötigten Kostenarten füllt sich automatisch das Formblatt EFB 221 für die Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation. Alle notwendigen Angaben werden automatisch ausgefüllt.
EFB 223 – Aufgliederung der Einheitspreise
Auch das manuelle Ausfüllen des EFB-Preisblattes EFB 223 ist mit viel Aufwand verbunden. Diese Formblätter werden für fast jede öffentliche Ausschreibung gefordert und sind vom Bieter zusammen mit dem Angebot als D84 abzugeben. GAEB-Online 2025 unterstützt Sie hierbei, indem das Formblatt EFB 223 für die Aufgliederung der Einheitspreise als Excel-Datei aus dem GAEB-LV und den Werten der Urkalkulation erzeugt wird. Hierbei werden die Positionen und erfasste Preise übergeben und können in Microsoft Excel vervollständigt werden.
Die Einheitspreise der Positionen können direkt wieder in die GAEB-Datei eingelesen und hieraus das elektronische Angebot als D84-Datei erzeugt werden. Sie können somit mit GAEB-Online 2025 neben Ihrem Angebot als D84-Datei die hierauf basierende Aufgliederung der Einheitspreise direkt beilegen oder nach Aufforderung an Ihren Auftraggeber übermitteln.
Was ist das Formblatt EFB 223?
Das Formblatt EFB 223 ist ein Formular des Vergabehandbuches Bund (VHB) zur Aufgliederung der Einheitspreise. Es wird von den meisten öffentlichen Auftraggebern mit oder nach der Abgabe eines Angebotes gefordert. Der öffentliche Auftraggeber soll damit in die Lage versetzt werden, die Angemessenheit von Angebotspreisen der Bieter, gerade auch im Hinblick auf Nachträge oder Nachforderungen, besser zu prüfen.
Formblatt 223 automatisch ausfüllen
Die Erweiterung „Excel-EFB" für GAEB-Online 2025 ist die ideale Lösung für Unternehmer, die ihre Aufgliederung der Einheitspreise schnell und einfach für ein Angebot umsetzen wollen. Mit der Erweiterung können Sie Ihr Formblatt EFB 223 automatisch ausfüllen und dabei viel Zeit sparen. Außerdem ist GAEB-Online kosteneffizient und ermöglicht Ihnen eine schnelle Bearbeitung Ihrer Angebote für öffentliche Aufträge.
Richtlinie aus dem VHB 2008
Das Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB 2008 – Ausgabe 2016) schreibt als Richtlinie zum Formblatt 223 für die öffentlichen Auftraggeber:
„Bei einer voraussichtlichen Auftragssumme von mehr als 50.000 EUR sind wichtige, den Preis bestimmende Teilleistungen (Positionen) vorzugeben, damit sich bei der Wertung die für die Angebotssumme maßgebenden Kalkulationsbestandteile beurteilen lassen."
„Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme 100.000 EUR, sind alle Teilleistungen (Positionen) vorzugeben."
„Die vom Bieter ausgefüllten Formblätter sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur den unmittelbar mit der Bearbeitung beauftragten Personen zugänglich gemacht werden."
EFB 221 und 223 mit GAEB-Online 2025
Die Formblätter EFB 221 und EFB 223 sind bei Bietern nicht gerade beliebt, denn das Ausfüllen ist in der Regel mit sehr viel Aufwand und manueller Arbeit verbunden. GAEB-Online 2025 erstellt, passend zu Ihrem Angebot, aus dem GAEB-LV eine Excel-Datei, mit der die Formblätter EFB 221 – Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation und EFB 223 – Aufgliederung der Einheitspreise schnell und einfach befüllt werden.
Unterschied Kalkulation und Rückwärtskalkulation
Die Erweiterung EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2025 dient dazu, die Preise für ein Angebot zu ermitteln, ein elektronisches Angebot als DA84 zu erstellen und die Formblätter EFB 221 und EFB 223 auszufüllen.
Die Erweiterung EFB-Rückwärtskalkulation dient dazu, die Preise eines fertig kalkulierten LV nachträglich in Kostenarten aufzuteilen und daraus die Formblätter EFB 221 und EFB 223 auszufüllen. Hierzu muss ein GAEB-LV mit Preisen (DA83 mit Preisen oder DA83 und DA84) vorhanden sein.
Die Unterschiede der EFB-Kalkulation und EFB-Rückwärtskalkulation sind auch in unserem Blog ausführlich beschrieben.
Einschränkungen
Achtung: Die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation erfordert stets eine Erfassung und Berechnung von Kostenarten innerhalb der Excel-Urkalkulation für jede Position. Unsere Lösung ist nicht dazu geeignet, ohne ein GAEB-LV und ohne eine in der Tabelle durchgeführte Urkalkulation die Formblätter direkt auszufüllen. Die Felder in den Formblättern sind mit Rechenformeln hinterlegt und können nicht im Formblatt händisch befüllt werden.
Möchten Sie bestehende GAEB-Einheitspreise rückwirkend nach Kostenarten aufteilen und ein EFB 221 oder EFB 223 hieraus erzeugen, ist die Erweiterung EFB-Rückwärtskalkulation erforderlich.
Formblatt 221 und 223 als kostenlose Excel-Vorlage
Wenn Sie auf der Suche nach dem Formblatt EFB 221 und 223 sind, finden Sie diese kostenlos als Excel-Datei über den folgenden Link. Bitte laden Sie die Datei als ZIP-Archiv herunter und öffnen Sie den Inhalt mit Microsoft Excel® ab Excel 2019. Alle Verknüpfungen und Berechnungen sind in der Vorlage deaktiviert, sodass nur Werte angezeigt werden.
Formblatt 221 und 223 als kostenlose Excel-Vorlage
Systemvoraussetzungen
Bitte beachten Sie immer die Systemvoraussetzungen für unsere Produkte. Diese sind auf der Seite Systemvoraussetzungen für alle Produkte im Detail beschrieben.
Um die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2025 nutzen zu können, muss GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB lizenziert sein. Sie benötigen für jede GAEB-Online 2025 Installation eine eigene Lizenz Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2025.
Weiterhin müssen VBA-Makros in Excel ausgeführt werden dürfen und nicht blockiert sein. Lesen Sie hierzu in der Hilfe den Abschnitt Makros aktivieren.
Die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2025 kann nicht mit OpenOffice® oder LibreOffice® betrieben werden.
Preise
120,– EUR
zzgl. MwSt. · Einmalkauf · kein Abo
Sie können die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2025 für nur 120,00 EUR zzgl. Mehrwertsteuer über eine sichere Seite direkt hier bestellen. Um die Erweiterung nutzen zu können, müssen Sie GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB erworben haben!
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Händler oder Gewerbetreibende, die beim Kauf in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen Tätigkeit handeln. Alle angegebenen Preise verstehen sich als Netto-Preise, zuzüglich der derzeit gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Wenn Sie eine Lizenz der jeweils aktuellen Software-Generation erworben haben – aktuell ist dies GAEB-Online 2025 – sind alle Updates für diese Software-Generation kostenfrei. Gibt es ein Upgrade auf eine neue Software-Generation, so können Sie diese zu einem vergünstigten Upgradepreis erwerben.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was sind die Formblätter EFB 221 und EFB 223?
EFB 221 ist das Formblatt für die Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation, EFB 223 das Formblatt für die Aufgliederung der Einheitspreise. Beide stammen aus dem Vergabehandbuch Bund (VHB) und werden bei öffentlichen Ausschreibungen vom Bieter zusammen mit dem Angebot (D84) verlangt.
Was leistet die Excel-EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2025?
Die Erweiterung erstellt aus einem GAEB-LV eine Excel-Datei mit Urkalkulation. Dort erfassen Sie Preise und Zuschläge für Lohn, Stoff, Geräte, sonstige Kosten und Nachunternehmer. Aus diesen Daten werden EFB 221 und EFB 223 automatisch befüllt.
Was ist der Unterschied zwischen EFB-Kalkulation und EFB-Rückwärtskalkulation?
Die EFB-Kalkulation dient dazu, Preise für ein Angebot von Grund auf zu ermitteln und daraus EFB 221 und EFB 223 zu erzeugen. Die EFB-Rückwärtskalkulation teilt die Preise eines bereits fertig kalkulierten LV nachträglich nach Kostenarten auf. Für die Rückwärtskalkulation muss ein GAEB-LV mit Preisen (DA83 mit Preisen oder DA83 + DA84) vorhanden sein.
Ab welcher Auftragssumme wird EFB 223 gefordert?
Laut VHB 2008 sind bei einer voraussichtlichen Auftragssumme über 50.000 EUR wichtige, preisbestimmende Positionen vorzugeben. Ab 100.000 EUR sind alle Positionen anzugeben. Die vom Bieter ausgefüllten Formblätter sind vertraulich zu behandeln.
Kann ich EFB 223 ohne ein GAEB-LV ausfüllen?
Nein. Die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation erfordert zwingend ein GAEB-LV und eine in der Excel-Tabelle durchgeführte Urkalkulation. Die Felder in den Formblättern sind mit Rechenformeln hinterlegt und können nicht händisch im Formblatt befüllt werden. Möchten Sie bestehende Einheitspreise nachträglich aufteilen, ist die EFB-Rückwärtskalkulation erforderlich.
Welche Systemvoraussetzungen sind notwendig?
Benötigt wird eine lizenzierte Version von GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB sowie Microsoft Excel mit aktivierten VBA-Makros. Die Erweiterung ist nicht mit OpenOffice® oder LibreOffice® kompatibel.
Gibt es eine kostenlose Musterdatei für EFB 221 und EFB 223?
Ja. Eine kostenlose Excel-Vorlage für EFB 221 und EFB 223 kann als ZIP-Archiv heruntergeladen werden. Die Datei kann mit Microsoft Excel ab Version 2019 geöffnet werden. Alle Verknüpfungen und Berechnungen sind in der Vorlage deaktiviert, sodass nur Werte angezeigt werden.
Was kostet die Excel-EFB-Kalkulation?
Die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2025 kostet 120,– EUR zzgl. MwSt. Es ist ein Einmalkauf ohne Abonnement. Alle Updates innerhalb der Software-Generation 2025 sind kostenlos inklusive. Voraussetzung ist eine vorhandene Lizenz von GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB.
An wen richtet sich das Angebot?
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Händler und Gewerbetreibende, die beim Kauf in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen Tätigkeit handeln. Alle Preise sind Netto-Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.