XRechnung aus Excel

E-Rechnung aus Excel

📄

XRechnung 3.0

Erzeugt XRechnung 3.0 im Format UBL 2.1 – das von Bundesbehörden bevorzugte Format.

🔗

Kein GAEB-Online nötig

Funktioniert vollständig unabhängig von GAEB-Online 2025 – nur Excel erforderlich.

📎

PDF automatisch

Die rechnungsbegründende Unterlage wird automatisch als PDF erzeugt und in die XRechnung eingebettet.

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) auch im deutschen Bauhandwerk verpflichtend. Diese Regelung betrifft sämtliche Unternehmen und Selbstständige, die im Bauwesen tätig sind und Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber erbringen.

Die E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format (wie XRechnung oder ZUGFeRD) generiert werden. Diese Formate ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung durch die Systeme der Empfänger.

Eine XRechnung direkt aus Excel

Mit unserer Excel Vorlage für eine XRechnung können Sie in Excel eine Rechnung als XRechnung 3.0 (im Format UBL 2.1) erzeugen und an den Empfänger übermitteln. UBL steht für Universal Business Language – ein strukturiertes Datenformat in XML, das als internationaler Standard im elektronischen Geschäftsbetrieb dient.

Durch unsere Lösung wird die Rechnung eigenständig als rechnungsbegründende Unterlage (RBU) in Form einer PDF-Datei generiert und in die XRechnung integriert. Die so erstellten Rechnungen sind sowohl maschinell (im UBL-XML-Format) als auch manuell (im PDF-Format) zugänglich. Es besteht außerdem die Möglichkeit, Datei-Anlagen direkt in die XML-Datei der XRechnung zu integrieren.

Um eine XRechnung erfolgreich übermitteln zu können, benötigen Sie die Leitweg-ID des Empfängers – eine eindeutige Adresse, mit der die Rechnung an die richtige Stelle weitergeleitet wird.

Was ist die Excel Vorlage?

Excel Vorlage für eine XRechnung ist eine Rechnungsvorlage für Microsoft Excel im Format *.xlsm. Sie ist die ideale Lösung für alle, die eine einfache und kostengünstige Möglichkeit suchen, XRechnungen zu erstellen.

Sie brauchen dazu kein GAEB-Online 2025!

Bitte beachten Sie: Die Excel Vorlage für eine XRechnung ist nicht für die Erfassung von Aufmaßen oder die Erzeugung von DA11- oder GAEB X31-Dateien geeignet und hat keine Anbindung an ein GAEB-LV. Wenn Sie diese Anforderungen haben, nutzen Sie bitte das Produkt Excel-Aufmaß XRechnung.

Wie nutze ich die Excel Vorlage?

Mit nur einem Klick können Sie eine einfache Rechnung erstellen, indem Sie die Artikel in die vorgefertigte Excel-Vorlage eingeben. Die Summe der Artikel wird automatisch berechnet und in das Rechnungsformular übertragen. Ergänzen Sie dann Ihre Stammdaten und die Daten des Rechnungsempfängers, um eine vollständige XRechnung zu erstellen.

XRechnung und GoBD?

Die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) legen fest, dass E-Rechnungen in einer unveränderlichen Form gespeichert werden müssen. Die E-Rechnungen müssen für den festgelegten Zeitraum (mindestens 10 Jahre) zugänglich und lesbar bleiben. Zur einfachen und kostengünstigen Speicherung können Sie neben einem DMS Ihrer Wahl beispielsweise das Produkt Teamdrive verwenden.

Testversion

Sie haben die Möglichkeit, die Excel Vorlage für eine XRechnung auszuprobieren. Beachten Sie jedoch, dass die Testversion nicht zur Erstellung vollständiger XRechnungen geeignet ist.

Testversion als ZIP-Archiv herunterladen

Systemvoraussetzungen

Auf Ihrem PC müssen VBA-Makros in Excel ausgeführt werden dürfen. Die Excel Vorlage für eine XRechnung kann nicht mit OpenOffice® oder LibreOffice® betrieben werden. Lesen Sie hierzu in der Hilfe den Abschnitt Makros aktivieren.

Bitte beachten Sie:

  • Für die Nutzung der Vorlage ist kein GAEB-Online 2025 notwendig – sie funktioniert unabhängig.
  • Die Vorlage verarbeitet nur einen einheitlichen Mehrwertsteuersatz.
  • Artikel werden gebündelt in einem Anhang aufgeführt, nicht einzeln in der XML-Datei.
  • Die Vorlage erzeugt nur das Format XRechnung – kein ZUGFeRD.

Preise

120,– EUR

zzgl. MwSt. · je Arbeitsplatz · Einmalkauf

Excel Vorlage für XRechnung kaufen  

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Händler oder Gewerbetreibende, die beim Kauf in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen Tätigkeit handeln. Alle angegebenen Preise verstehen sich als Netto-Preise, zuzüglich der derzeit gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Hinweis: Da wir als Hersteller nicht vorhersagen können, welche Änderungen am Format der XRechnung in der Zukunft erfolgen könnten, sind in diesem Preis keine kostenlosen Updates für mögliche Anpassungen enthalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist die Excel Vorlage für eine XRechnung?

Eine Excel-Rechnungsvorlage (*.xlsm), mit der Sie direkt in Microsoft Excel eine Rechnung als XRechnung 3.0 (UBL 2.1) erstellen und versenden können. Eine PDF-Datei als rechnungsbegründende Unterlage wird automatisch erzeugt und eingebettet.

Brauche ich GAEB-Online 2025 für die Excel XRechnung-Vorlage?

Nein. Die Vorlage funktioniert vollständig unabhängig von GAEB-Online 2025. Sie benötigen lediglich eine aktuelle Version von Microsoft Excel mit aktivierten VBA-Makros.

In welchem Format wird die XRechnung erzeugt?

Die Vorlage erzeugt XRechnung 3.0 im Format UBL 2.1 – das von den Bundesbehörden bevorzugte Format. Es kann kein ZUGFeRD-Format erzeugt werden.

Was ist die Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Adresse, mit der die XRechnung an die richtige Stelle des Empfängers weitergeleitet wird. Sie erhalten sie vom öffentlichen Auftraggeber.

Gibt es Einschränkungen bei der Vorlage?

Ja: Nur ein einheitlicher Mehrwertsteuersatz je Rechnung; Artikel gebündelt im Anhang; kein ZUGFeRD; nicht kompatibel mit OpenOffice oder LibreOffice.

Gibt es eine Testversion?

Ja – als ZIP-Archiv kostenlos herunterzuladen. Die Testversion ist nicht zur Erstellung vollständiger XRechnungen geeignet.

Was kostet die Excel Vorlage?

120,– EUR zzgl. MwSt. je Arbeitsplatz. Einmalkauf – Updates für zukünftige XRechnung-Formatänderungen sind nicht inklusive.