Excel EFB-Rückwärtskalkulation
Excel EFB-Rückwärtskalkulation
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Rückwärts aus dem LVTeilt bestehende Einheitspreise nachträglich in Kostenarten auf – ohne die ursprüngliche Kalkulation zu ändern.
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EFB 221 & 223 automatischBeide Formblätter werden automatisch aus dem GAEB-LV und Ihren Zuschlägen befüllt.
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Minuten statt Stunden200 Positionen in wenigen Minuten statt mehrerer Stunden manueller Arbeit.
Das Szenario ist vielen Unternehmen vertraut: Sie haben Ihr Angebot sorgfältig kalkuliert, die Einheitspreise auf Basis Ihrer Erfahrungswerte festgelegt und die Angebotsdatei im GAEB-Format (z. B. als DA84) eingereicht. Kurz darauf folgt die Nachforderung des öffentlichen Auftraggebers: Bitte reichen Sie die ausgefüllten Formblätter EFB 221 und EFB 223 nach. Ein manuelles Ausfüllen wäre jetzt extrem zeitaufwendig und fehleranfällig.
Unsere Lösung: Die innovative Erweiterung „Excel EFB-Rückwärtskalkulation".
Wichtig: Um diese Erweiterung zu verwenden, muss ein GAEB-LV vorhanden sein, das bereits kalkulierte Preise enthält und in dem die Preise nun nachträglich in Kostenarten für das EFB 221 aufgeteilt werden sollen.
Genau für diese Situation wurde die Erweiterung entwickelt. Als spezialisiertes Tool für GAEB-Online 2025 und Microsoft Excel bietet es eine professionelle Lösung, wenn Sie bereits ein Leistungsverzeichnis mit fertigen Preisen haben. Die Erweiterung ermöglicht es, diese finalen Preise nachträglich und systemgestützt in die geforderten Kostenarten des Formblatts EFB 221 aufzuteilen, ohne die ursprüngliche Kalkulation zu verändern.
Zuschläge werden nachträglich verteilt
Der Ablauf ist äußerst unkompliziert: Sie übertragen das GAEB-Leistungsverzeichnis mit Preisen in eine Excel-Vorlage, in der die Einheitspreise jeder einzelnen Position mithilfe von Ihnen festgelegten Zuschlägen nachträglich aufgesplittet werden. Vor dem Export aus GAEB-Online 2025 haben Sie außerdem die Option, die Lohnkosten und deren Zuschläge für den Verrechnungslohn zu erfassen. Sobald dies abgeschlossen ist, werden das Formblatt EFB 221 und das EFB 223 gefüllt.
Aus den bestehenden Preisen und Ihren definierten Zuschlägen werden so automatisch die beiden entscheidenden Dokumente befüllt: das Formblatt für die Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation (EFB 221) und das Formblatt für die Aufgliederung der Einheitspreise (EFB 223). So gewährleisten Sie eine konsistente und nachvollziehbare Darstellung Ihrer Preisbildung gegenüber dem Auftraggeber.
Beispiel: LV mit Preisen
Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Leistungsverzeichnis mit 200 Positionen und fertigen Einheitspreisen. Sie übergeben dieses LV aus GAEB-Online 2025 per Mausklick an die Excel-Vorlage. Dort definieren Sie Ihren Kalkulationslohn (Mittellohn) und legen die prozentualen Zuschläge für die verschiedenen Kostenarten fest. Die Erweiterung übernimmt den Rest und generiert daraus präzise und normgerecht das passende EFB 221 und EFB 223. Der gesamte Prozess dauert nur wenige Minuten statt mehrerer Stunden manueller Arbeit.
Beispiel: GAEB DA83 und GAEB DA84
Ein typischer Anwendungsfall: Sie erhalten vom Auftraggeber eine Ausschreibung als DA83-Datei und erstellen Ihre Kalkulation, die Sie als DA84-Datei speichern. Um die EFB-Preisblätter zu erstellen, öffnen Sie in GAEB-Online 2025 zunächst die DA83-Datei und importieren anschließend Ihre zugehörige DA84 mit den Preisen. Das Ergebnis übergeben Sie an die Excel-Vorlage, definieren den Mittellohn sowie die Zuschläge, und die Erweiterung generiert daraus automatisch die vollständig ausgefüllten Formulare EFB 221 und EFB 223.
Zuschläge auf die Einzelkosten der Teilleistungen
Das Herzstück der Kalkulation sind die Zuschläge. In der Excel-Vorlage können Sie im Arbeitsblatt „Lohn und Verteilung" Ihre individuellen Zuschläge im Abschnitt „Zuschläge auf die Einzelkosten der Teilleistungen" eintragen. Hierzu gehören typischerweise die Baustellengemeinkosten (BGK) sowie die Allgemeinen Geschäftskosten und Wagnis & Gewinn (W & G). Unsere Lösung stellt durch eine automatische Prüfung sicher, dass die Summe der prozentualen Aufschläge logisch bleibt und nicht mehr als 100 % des Einheitspreises ausmacht.
Basierend auf diesen Zuschlägen werden die Einheitspreise im Arbeitsblatt „Urkalkulation" entsprechend auf die Kostenarten verteilt, wodurch das Blatt „EFB 221" automatisch befüllt wird. Die ursprünglich im GAEB-LV kalkulierten Einheitspreise bleiben dabei exakt unverändert. Sollten einzelne Positionen einen außergewöhnlich hohen Lohn- oder Materialanteil aufweisen, können die prozentualen Werte dieser Positionen nach der automatischen Verteilung manuell in der Excel-Tabelle angepasst werden.
Aufgliederung der Einheitspreise
Während das EFB 221 die Grundlage Ihrer Kalkulation offenlegt, verlangt der Auftraggeber für ausgewählte, preislich relevante Positionen oft eine noch tiefere Einsicht. Hier kommt das Formblatt EFB 223 ins Spiel. Das manuelle Ausfüllen dieser EFB-Preisblätter ist besonders zeitintensiv. Diese Formulare sind bei fast jeder öffentlichen Ausschreibung gemäß VHB Bund Pflicht. GAEB-Online 2025 unterstützt Sie dabei, indem es das Formular EFB 223 als Excel-Datei direkt aus dem GAEB-LV generiert, wobei Positionstexte und bereits erfasste Preise automatisch übertragen werden.
Kalkulation oder Rückwärtskalkulation?
Die Erweiterung der EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2025 hat den Zweck, die Preise für ein Angebot zu berechnen, ein elektronisches Angebot als DA84 zu erstellen und die Formblätter EFB 221 und EFB 223 auszufüllen.
Die Erweiterung EFB-Rückwärtskalkulation dient dazu, die Einheitspreise eines bereits kalkulierten Leistungsverzeichnisses nachträglich in Kostenarten aufzuteilen und anschließend EFB 221 und EFB 223 auszufüllen. Voraussetzung ist ein GAEB-LV mit Preisen (DA83 mit Preisen oder DA83 und DA84). Unsere Lösung ist keine Kalkulation über die Endsumme.
Die Unterschiede sind auch in unserem Blog ausführlich beschrieben.
Sparen Sie Zeit und Nerven
Die Erweiterung zur Rückwärtskalkulation ist mehr als nur eine Arbeitserleichterung. Sie ist ein wertvolles Instrument, wenn Sie bereits ein Angebot abgegeben haben und der Auftraggeber nachträglich EFB 221 oder EFB 223 anfordert. Sie ist ebenso nützlich, wenn Sie die marktgerechten Einheitspreise aus Erfahrung kennen, den Angebotspreis aber für den Auftraggeber formal korrekt und nachvollziehbar in die Formulare überführen müssen. Eine saubere, systemgestützte Aufgliederung schafft Vertrauen und liefert eine solide Grundlage für die Erläuterungen des Bieters.
Sie haben eine andere Software?
Sie arbeiten mit einer branchenspezifischen Kalkulationssoftware und müssen ein GAEB-LV mit Preisen nachträglich in ein Formblatt EFB 221 oder EFB 223 umwandeln? Kein Problem. Die Stärke von GAEB-Online 2025 liegt in der Interoperabilität. Öffnen Sie einfach das GAEB-LV mit den Preisen in GAEB-Online 2025, ergänzen Sie die Lohnkosten sowie Ihre betrieblichen Zuschläge und übertragen Sie die Daten in die Microsoft Excel-Vorlage. Dort können Sie die Daten bei Bedarf weiter bearbeiten.
Systemvoraussetzungen
Bitte beachten Sie immer die Systemvoraussetzungen für unsere Produkte. Diese sind auf der Seite Systemvoraussetzungen im Detail beschrieben.
Um die Erweiterung Excel EFB-Rückwärtskalkulation für GAEB-Online 2025 nutzen zu können, muss GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB lizenziert sein. Sie benötigen für jede GAEB-Online 2025 Installation eine eigene Lizenz Excel EFB-Rückwärtskalkulation für GAEB-Online 2025.
Weiterhin müssen VBA-Makros in Excel ausgeführt werden dürfen und nicht blockiert sein. Lesen Sie hierzu in der Hilfe den Abschnitt Makros aktivieren.
Die Erweiterung kann nicht mit OpenOffice® oder LibreOffice® betrieben werden.
Preise
120,– EUR
zzgl. MwSt. · Einmalkauf · kein Abo
Sie können die Erweiterung Excel EFB-Rückwärtskalkulation für GAEB-Online 2025 für nur 120,00 EUR zzgl. Mehrwertsteuer über eine sichere Seite direkt hier bestellen. Um die Erweiterung nutzen zu können, müssen Sie GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB erworben haben.
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Händler oder Gewerbetreibende, die beim Kauf in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen Tätigkeit handeln. Alle angegebenen Preise verstehen sich als Netto-Preise, zuzüglich der derzeit gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Alle Updates innerhalb der aktuellen Software-Generation 2025 sind kostenlos inklusive. Gibt es ein Upgrade auf eine neue Software-Generation, so können Sie diese zu einem vergünstigten Upgradepreis erwerben.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist die Excel EFB-Rückwärtskalkulation?
Die Excel EFB-Rückwärtskalkulation ist eine Erweiterung für GAEB-Online 2025, die die Einheitspreise eines bereits fertig kalkulierten GAEB-LV nachträglich in Kostenarten aufteilt und daraus automatisch die Formblätter EFB 221 (Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation) und EFB 223 (Aufgliederung der Einheitspreise) befüllt.
Wann benötige ich die Rückwärtskalkulation statt der EFB-Kalkulation?
Die Rückwärtskalkulation wird benötigt, wenn das Angebot bereits abgegeben wurde und der Auftraggeber nachträglich EFB 221 oder EFB 223 anfordert, oder wenn die Einheitspreise bereits feststehen und nur noch formal in Kostenarten aufgeteilt werden müssen. Die EFB-Kalkulation hingegen dient dazu, Preise von Grund auf zu ermitteln.
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Es muss ein GAEB-LV mit bereits enthaltenen Preisen vorhanden sein – entweder als DA83 mit Preisen oder als DA83 kombiniert mit einer DA84. Außerdem ist eine lizenzierte Version von GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB sowie Microsoft Excel mit aktivierten VBA-Makros erforderlich. OpenOffice und LibreOffice werden nicht unterstützt.
Wie funktioniert die Rückwärtskalkulation im Detail?
Das GAEB-LV mit Preisen wird aus GAEB-Online 2025 in eine Excel-Vorlage übergeben. Dort definieren Sie Kalkulationslohn (Mittellohn) und prozentuale Zuschläge für Baustellengemeinkosten (BGK), Allgemeine Geschäftskosten sowie Wagnis & Gewinn. Die Erweiterung verteilt die Einheitspreise automatisch auf die Kostenarten und befüllt EFB 221 und EFB 223. Einzelne Positionen können bei Bedarf manuell angepasst werden.
Bleiben die ursprünglichen Einheitspreise unverändert?
Ja. Die im GAEB-LV kalkulierten Einheitspreise bleiben exakt unverändert. Die Rückwärtskalkulation teilt nur die prozentualen Werte auf die Kostenarten auf. Positionen mit besonders hohem Lohn- oder Materialanteil können manuell in der Excel-Tabelle angepasst werden.
Kann ich die Rückwärtskalkulation auch mit fremder Kalkulationssoftware nutzen?
Ja. Wenn Ihre Kalkulationssoftware ein GAEB-LV mit Preisen exportieren kann, öffnen Sie dieses einfach in GAEB-Online 2025 und übergeben es an die Excel-Vorlage. Dort ergänzen Sie Lohnkosten und betriebliche Zuschläge und die Formblätter werden automatisch befüllt.
Was kostet die Excel EFB-Rückwärtskalkulation?
Die Erweiterung kostet 120,– EUR zzgl. MwSt. Es ist ein Einmalkauf ohne Abonnement. Alle Updates innerhalb der Software-Generation 2025 sind kostenlos inklusive. Voraussetzung ist eine vorhandene Lizenz von GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB.
An wen richtet sich das Angebot?
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Händler und Gewerbetreibende, die beim Kauf in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen Tätigkeit handeln. Alle Preise sind Netto-Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.